厘清屋业管理合约

什么是屋业管理？屋业管理英文翻译为 ‘Property Management’，顾名思义就是管理租质房子。在早前的专栏中，我和大家解释屋业管理经理的责任，那么这起的专栏里，我将和各位一一探讨屋业管理委任合约。

西澳和其他地方如中国不同，屋业拥有人只要给一份佣金就可以委任屋业管理经理来寻找租客。在珀斯，屋业管理合约是最低一年的履行合约，主要是为了方便屋主打理和处理房子出租的事宜。屋业管理经理必须被西澳工商局承认和注册，以代收租金。屋业管理经理也必须得到屋主的授权以管理房子。最近在珀斯地区就有屋业管理公司未能出示委任书或合约被西澳工商局罚款。

那么屋业管理合约的细节有什么：

1. 屋主名字，地址，租金价。和一般的合约一样，屋业管理合约必须有基本的资料。物业管理合约也必须注明租金收入和出租的价位。
2. 费用。费用可以分成两种。第一种是房子周租的固定八仙率。例如：屋业管理公司收取12%的周租费用为管理费。八仙率和数额必须明文规定写下。第二种是房子周租八仙率之外再收取杂费。根据合约，任何所收取的杂费必须单项列下数额和收取的次数。例如：审查费 $100，广告费 $90，书信业务费 $50，出租佣金 $800，法庭出席费每小时 $150，工作时间之外的附加费每小时 $200等。所以屋主必须清楚知道在加上所有的费用之后，所给予屋业管理公司的总费用是多少。
3. 水费，电费和煤气。在西澳，房子的水，电和煤气都是租客必须付费。然而，付费的方法有区别。电费和煤气费的账单会直接寄到租客的家中，或者会让租客自己转账。水费则是会先寄到屋业管理经理，让屋主先还，然后再由屋业管理寄出费用已让租客偿还给屋主。
4. 屋主的银行户口资料。屋业管理经理每个月收取租金后必须由屋业管理公司的信托户口吧租金收入，扣除任何管理费和杂费后，转账给屋业拥有人。屋业管理合约必须清楚列明银行资料。
5. 维修上限。根据西澳地产出租条例，任何和房子有关系的重大维修和房子保养 (Maintenance) 的事项都是屋主的责任。屋业管理经理在收到租客投报后必须即刻通知屋主以在最短的时间内通知屋主以安排维修。然而，屋业管理经理可以和屋主达成维修上限的协议，就是如果维修的金额在特定 （如: $500）以内，屋业管理经理可以在没有屋主批准之下先进行维修。
6. 终止合约条款。合约有开始，也有结束。屋业管理合约也会厘清合约终止的条款。根据屋业管理合约，屋主有权终止屋业管理公司的合约。屋主必须先提交28天的书面要求，如果合约终止的法定日期是在合约结束之前，屋业管理公司有权收取应当赋予的管理费之50%。例如: 合约提前终止和正式结束日期之间，管理费是$3000，屋业管理公司可以收取50%，即$1,500 的·费用。

 
屋业管理公司附属地产公司。在珀斯，不是每家地产公司都有屋业管理服务。这是因为屋业管理服务涉及很多的行政管理的事情，需要专业的屋业管理经理来协助处理。